Oyun ve Uygulama Akademisi

OYUN VE UYGULAMA AKADEMİSİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ POLİTİKASI

TÜRKİYE GİRİŞİMCİLİK VAKFI (“GİRİŞİMCİLİK VAKFI”) ve T3 Vakfı (“T3”) tarafından mahremiyet ve gizliliğin korunması ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na sürekli uyumluluğun sağlanması için azami özen gösterilmektedir.

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uyum sağlanması adına KVKK’nın öngördüğü temel ilkeleri benimsemekte ve veri güvenliğinin sağlanmasıyla ilgili yükümlülüklerini yerine getirmektedir.

Kişisel Verilerin İşlenmesi Politikasının Kapsamı

İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesi Politikası aşağıda yer alan konulara ilişkin ilgili kişilerin bilgilerine sunmaktadır;

- Kişisel verileri toplama yöntemlerini ve hukuki sebeplerini,

- Hangi kişi gruplarının kişisel verilerinin işlendiğini,

- İşlenmekte olan kişisel veri kategorilerini,

- Bu kişisel verilerin hangi iş süreçlerinde ve hangi amaçlarla kullanıldığını,

- Kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla alınan teknik ve idari tedbirleri,

- Kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceğini,

- Kişisel verileri saklama sürelerini,

- İlgili Kişiler’in yasal haklarını,

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

GİRİŞİMCİLİK VAKFI ve T3 Vakfı, kişisel verileri Oyun ve Uygulama Akademisi web sitesinde yer alan katılımcı formları, panel içerisinde eğitimlerin tamamlanması ve proje koordinasyonun sağlanması amacıyla iletişim kurulması ve çerezler vasıtasıyla KVKK’da öngörülen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak açık rızanız doğrultusunda toplamaktadır.

Veri Kategorileri

Bursiyerler

● Kimlik Bilgisi: Ad, Soyad, Doğum Tarihi, Cinsiyet,

● İletişim Bilgisi: Telefon, E-posta, Şehir

● Eğitim Bilgisi: Üniversite, Bölüm, Sınıf, Mezuniyet Yılı, Katılım Formu Yanıtları, Akademi Eğitimlerine Katılım Bilgisi

● Meslek Bilgisi: Sektör, Pozisyon, En son Çalışılan Kurum, Katılım Formu Yanıtları

● Risk Yönetimi Bilgisi: IP adresi, Saat Dilimi, işletim sistemi,

● Pazarlama Bilgisi: Çerez kayıtları, hedefleme bilgileri, alışkanlık ve beğenileri gösteren değerlendirmeler

● Diğer: Forum İçerikleri

Eğitmenler

● Kimlik Bilgisi: Ad, Soyad

● İletişim Bilgisi: Telefon, E-posta

● Finansal Bilgiler:

● Görsel ve İşitsel Bilgiler: Eğitim Videoları ve Eğitim Görselleri, Fotoğraf

● Eğitim Bilgisi: Biyografi

● Meslek Bilgisi: Sektör, Pozisyon

Konuşmacılar

● Kimlik Bilgisi: Ad, Soyad

● İletişim Bilgisi: Telefon, E-posta

● Görsel ve İşitsel Bilgiler: Eğitim Videoları ve Eğitim Görselleri, Fotoğraf, Webinar Kayıtları

● Eğitim Bilgisi: Biyografi

● Meslek Bilgisi: Sektör, Pozisyon

Websitesi Ziyaretçileri

● Lokasyon Bilgisi: Ülke, şehir

● Risk Yönetimi Bilgisi: IP adresi, oturum bilgileri

● Pazarlama Bilgisi: Çerez kayıtları, hedefleme bilgileri, alışkanlık ve beğenileri gösteren değerlendirmeler

Kişisel Verilerin Hangi İş Süreçlerinde ve Hangi Amaçlarla Kullanıldığı

Bursiyerler

● Oyun ve Uygulama Akademisine üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

● Oyun ve Uygulama Akademisi web sitesi üzerinden sunulacak eğitimlerin sorunsuz bir şekilde sunulması,

● Oyun ve Uygulama Akademisi proje koordinasyonu ve iletişimin sağlanması

● Oyun ve Uygulama Akademisi katılımcılarının açık rızası doğrultusunda programa ilişkin blog, eğitim vb. içeriklerin e- posta bülteni vasıtasıyla iletilmesi

● Oyun ve Uygulama Akademisi katılımcılarının açık rızası doğrultusunda kullanıcılar tarafından oluşturulan forum içeriklerinin yönetilmesi

● Oyun ve Uygulama Akademisi programı sonunda katılımcıların beklentilerini anlamak ve ölçümlemek amacıyla anket çalışmaları yürütülmesi

● Oyun ve Uygulama Akademisi programına ilişkin program partnerleri ile raporlama amaçlı paylaşılması

● Katılımcıların açık rızası doğrultusunda hedefleme, profilleme ve analiz yapılarak kullanıcıların tercih ve beğenisi doğrultusunda yeni program ve hizmetlerin tanıtımının ve duyurularının yapılması,

● Katılımcı sorun ve şikayetlerinin çözümlenmesi,

● Hukuki süreçler ve mevzuata uyum,

● İdari ve adli makamlardan gelen bilgi taleplerinin cevaplandırılması,

● Bilgi ve işlem güvenliği sağlanması ve kötü amaçlı kullanımın önlenmesi,

● İşlenen verilerin güncel ve doğru olmasının sağlanması amacıyla gerekli düzenlemelerin yapılması

Eğitmenler

● Oyun ve Uygulama Akademisi web sitesi üzerinden sunulacak eğitimlerin sorunsuz bir şekilde sunulması,

● Oyun ve Uygulama Akademisi program koordinasyonun sağlanması,

● Oyun ve Uygulama Akademisi programına ilişkin program partnerleri ile raporlama amaçlı paylaşılması

Konuşmacılar

● Oyun ve Uygulama Akademisi web sitesi üzerinden sunulacak ilham seansları ve sektör buluşmaları içeriklerinin sorunsuz bir şekilde sunulması,

● Oyun ve Uygulama Akademisi program koordinasyonun sağlanması,

● Oyun ve Uygulama Akademisi programına ilişkin program partnerleri ile raporlama amaçlı paylaşılması

Web Sitesi Ziyaretçileri

•Websitesi üzerinden sunulan hizmetlerin iyileştirilmesi, yeni hizmetlerin geliştirilmesi ve bununla ilgili bilgilendirme yapılması,

•Ziyaretçilerin açık rızası doğrultusunda tercih, beğeni ve ihtiyaçlarının analiz edilmesi ve ziyaretçilere özel tanıtım, fırsat ve fayda sağlanması,

•Ziyaretçilerin açık rızası doğrultusunda yeniden pazarlama, hedefleme, profilleme ve analiz yapılarak ziyaretçilerin tercih ve beğenisi doğrultusunda uygulama, ürün ve hizmetlerin tanıtımının ve pazarlamasının yapılması,

•Ziyaretçi sorun ve şikayetlerinin çözümlenmesi,

•Hukuki süreçler ve mevzuata uyum,

•İdari ve adli makamlardan gelen bilgi taleplerinin cevaplandırılması,

•Bilgi ve işlem güvenliği sağlanması ve kötü amaçlı kullanımın önlenmesi,

•Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Kişisel Verilerin Güvenliğini Sağlamak Amacıyla Alınan Teknik ve İdari Tedbirler

GİRİŞİMCİLİK VAKFI ve T3 Vakfı, kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari her türlü tedbiri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir.

GİRİŞİMCİLİK VAKFI ve T3 Vakfı, kişisel verilere yetkisiz erişimi, hatalı kullanımı, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini veya imha edilmesini engellemek için gerekli önlemleri almaktadır.

GİRİŞİMCİLİK VAKFI ve T3 Vakfı işlediği kişisel verilere hukuka aykırı erişimin engellenmesi, bu verilerin hukuka aykırı işlenmesinin önlenmesi ve kişisel verilerin muhafazasının sağlanmasına ilişkin olarak: (i) Kişisel verilerin toplandığı Oyun ve Uygulama Akademisi web sitesinde tüm alanlar SSL ile korur; (ii) Çalışanlarına yönelik erişim yetki ve sınırlandırmalarını uygulamaya alır; (iii) Kağıt ortamındaki kişisel verilerin mutlaka kilitli dolaplarda muhafaza edilmesini ve sadece yetkili kişiler tarafından erişilmesini sağlar; (iv) Hizmet alınan üçüncü taraflar aracılığıyla işlenen kişisel veriler, hizmetin sona ermesini takiben hizmet sağlayıcılarımıza ait sistemlerden silinmektedir.

GİRİŞİMCİLİK VAKFI ve T3 Vakfı ’in gerekli teknik ve idari önlemlerini almasına karşın, web sitelerine yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi veya yetkisiz üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, bu durumu derhal ilgili kişilere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir ve gerekli önlemleri alır.

Kişisel Verilerin Aktarımı

GİRİŞİMCİLİK VAKFI ve T3 Vakfı kişisel verileri yalnızca işbu Kişisel Verilerin İşlenmesi Politikası’nda belirtilen amaçlar doğrultusunda açık rızanız kapsamında üçüncü kişilere aktarmaktadır.

Üçüncü taraflardan alınan hizmetin içeriği ve kapsamına bağlı olarak kişisel verileriniz maskelenmiş olarak aktarılmaktadır.

Web sitesi kullanım tercihleri ve gezinti geçmişi üzerinden toplanan kişisel veriler profilleme yapılabilmesi amacıyla çerez hizmeti alınan yurt içi/yurt dışında bulunan iş ortaklarımızla paylaşılmaktadır.

Bu kapsamda gerçekleştirilen kişisel veri aktarımları, ilgili üçüncü tarafın sunduğu güvenli ortam ve kanallar aracılığıyla gerçekleşmektedir.

Google Forms

Başvuruların toplanması ve geri bildirim toplanması için çevrimiçi form ve anket hizmeti alınmaktadır. Google Forms sunucuları Amerika Birleşik Devletleri’nde bulunmaktadır.